Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor Receptionist en Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoor Receptionist en Manager die een cruciale rol zal spelen in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. De ideale kandidaat is een georganiseerde en efficiënte professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Als Kantoor Receptionist en Manager bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorgt u voor een gastvrije en professionele omgeving. U beheert de receptie, coördineert vergaderingen en evenementen, en ondersteunt het managementteam met administratieve taken. Uw verantwoordelijkheden omvatten ook het beheren van kantoorbenodigdheden, het onderhouden van contact met leveranciers en het waarborgen van een nette en georganiseerde werkplek. U moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals kennis van kantoorsoftware en administratieve procedures. Als u een proactieve en flexibele professional bent die graag in een team werkt, nodigen wij u uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van de receptie en begroeting van bezoekers
- Coördineren van vergaderingen en evenementen
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken
- Beheren van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post
- Bijhouden van agenda's en afspraken
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
- Kennis van kantoorsoftware en administratieve procedures
- Organisatorisch talent en oog voor detail
- Klantgerichte instelling
- Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Teamspeler met een positieve instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe gaat u om met meerdere taken tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem op de werkplek hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor een gastvrije omgeving voor bezoekers?
- Wat is uw ervaring met het beheren van kantoorbenodigdheden?
- Hoe ondersteunt u het managementteam in hun dagelijkse taken?